MS 워드 사용법! 워터마크 삽입과 삭제 방법 살펴보기

 안녕하세요, 유니정보입니다.

 오늘은 MS 워드의 다양한 활용법 중 하나인 워터마크 삽입 및 삭제 방법에 대해 자세히 설명드리려고 합니다. 직장인들이라면 MS 프로그램을 자주 사용하게 되는데, 그 중에서도 문서 작업 시 보안을 강화하기 위해 워터마크 기능을 활용하는 것이 매우 유용합니다.

 먼저, 워터마크가 무엇인지 간단히 알아볼까요? 워터마크는 문서의 불법 복제를 방지하기 위해 이미지나 텍스트를 문서 배경에 삽입하는 것을 말합니다. 주로 로고나 저작권 정보를 표시하는 데 사용되며, 이를 통해 문서의 소유권을 명확히 하고 불법 사용을 막는 역할을 합니다. 특히 중요한 문서나 기밀 자료에는 이러한 워터마크를 추가하는 것이 필수적입니다.

 

 

 

 워터마크는 단순히 로고나 제작자의 이름을 표시하는 것 외에도, ‘대외비’, ‘복사 금지’, ‘긴급’ 등 다양한 형태로 활용될 수 있습니다. 이로 인해 문서의 중요도를 쉽게 표시할 수 있으며, 외부로 유출되더라도 문서의 출처와 용도를 쉽게 파악할 수 있습니다.

 그럼, 이제 MS 워드에서 워터마크를 삽입하고 삭제하는 방법을 단계별로 알아보겠습니다.

 먼저, 워터마크를 추가하고자 하는 문서를 엽니다. 문서가 준비되었다면, 상단 메뉴에서 [디자인] 탭으로 이동해주세요. 이 탭 안에는 다양한 디자인 옵션이 있으며, 그 중 [워터마크] 옵션을 선택하면 됩니다. MS 워드에는 기본적으로 여러 가지 워터마크 샘플이 제공되며, 이를 통해 쉽고 빠르게 워터마크를 삽입할 수 있습니다.

 

 

 

 만약 제공된 샘플이 아닌, 자신만의 텍스트나 로고를 사용하고 싶다면 [사용자 지정 워터마크] 옵션을 선택하세요. 이 옵션에서는 텍스트 워터마크와 그림 워터마크를 각각 선택하여 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 회사 로고를 워터마크로 사용하고 싶다면, 로고 이미지를 불러와 크기를 조절한 후 문서에 적용하면 됩니다. 이 때, 배경이 투명한 PNG 파일을 사용하면 더욱 깔끔한 결과를 얻을 수 있습니다.

 워터마크를 삽입한 후에는 문서의 모든 페이지에 동일하게 적용되며, 한 번의 설정으로 전체 문서에 워터마크가 삽입된 것을 확인할 수 있습니다.

 

 

 

 이제 워터마크를 제거하는 방법도 알아볼까요? 워터마크를 삭제하려면, 워터마크를 삽입할 때와 마찬가지로 [디자인] 탭에서 [워터마크] 옵션을 선택한 후, 목록 하단에 있는 [제거] 버튼을 클릭하면 됩니다. 클릭과 동시에 문서에 삽입되어 있던 워터마크가 즉시 삭제됩니다.

 이렇게 MS 워드에서 워터마크를 삽입하고 삭제하는 방법을 알아보았습니다. 이 외에도 MS 워드의 다양한 기능들이 궁금하시다면, 언제든지 댓글로 문의해주세요. 여러분의 문서 작업이 더 안전하고 효율적으로 이루어지길 바랍니다.