효율적인 재고관리의 필수품 바코드 시스템

 

 안녕하세요 오늘은 재고관리를 더 효율적으로 하기 위해 바코드 시스템 도입을 고민하고 계신 분들을 위해 왜 바코드가 필요한지, 바코드를 활용해 어떻게 재고관리를 할 수 있는지에 대해 소개해드리려고 합니다.

 바코드는 이미 많은 기업들이 채택하고 실제로 사용하고 있는 재고관리 방법 중 하나입니다. 바코드를 사용하면 제품을 식별하고 추적하는 데 도움이 될 뿐만 아니라, 수작업에 따른 오류를 줄이고 작업 속도를 훨씬 더 끌어올려줄 수 있습니다. 그럼 바코드를 통한 재고관리 방법 함께 살펴볼까요?

 

 

 

 

 우선 재고관리가 필요한 상품들에 고유한 바코드를 생성하고 부착합니다. 이 때 바코드프린터가 필요하며 장시간 보관이 필요할 경우 열전사프린터, 단시간에 빨리 빨리 빠지는 제품들만 취급할 경우 감열식프린터를 사용하시면 됩니다. (감열식프린터는 출력 후 오래 방치할 경우 내용이 휘발될 수 있음) 

 하나하나 수작업으로 재고를 파악하는 것보다 데이터를 바코드로 찍어 판독하는게 오차범위를 줄일 수 있는 방법입니다. 작업장 규모에 따라 엑셀로 간단하게 재고관리도 가능하고, 재고관리 전용 프로그램을 사용하셔도 됩니다.

 

 

 

 

 바코드는 검은 선, 흰 선으로 데이터를 인코딩한 코드로 사람이 식별하기에 어렵거나 다소 시간이 지체될 수 있습니다. 때문에 바코드 시스템을 도입할 경우 바코드스캐너도 구비해주셔야 하죠. 

 바코드 스캐너를 통해 제품의 바코드를 읽어 데이터를 빠르게 입력할 수 있습니다. 밑에 써진 숫자를 수기로 데이터 입력하는 것보다 훨씬 정확도가 높고 시간을 절약할 수 있습니다. 이때 바코드스캐너는 각 작업장의 규모나 사용할 바코드에 따라 선택하시면 됩니다. 가장 기본 형태의 1d바코드만 활용할 경우 굳이 비싼 qr코드리더기를 구입할 필요없이, 비교적 저렴한 1d 바코드스캐너를 구입하면 됩니다.

 

 

 

 

 이렇게 바코드 시스템을 통해 효율적인 재고관리를 한다면 바코드프린터와 스캐너가 필요합니다. 부착된 바코드를 제품이 입고될 때와 출고될 때 바코드를 스캔하여 재고를 관리할 수 있습니다. 이렇게 데이터를 실시간으로 스캔하면 즉각적으로 재고 수준을 파악할 수 있고, 재고 부족이나 과다를 방지할 수 있습니다.

 또 자동 주문 시스템을 연계해 사용할 경우에는 바코드 스캐닝을 통해 재고가 일정 수준 이하로 내려갔을 때 자동으로 주문이 발생하도록 시스템을 설정할 수 있습니다. 여러모로 업무의 효율을 확 끌어올려주고, 재고관리에 들어가는 시간을 최소화해 인력낭비를 방지할 수 있습니다.

 

 

 

 

 대부분의 기업들이 바코드를 통해 재고관리를 하는데에는 단순히 편리함만 생각한 건 아닙니다. 바코드 스캐닝을 통해 데이터를 입력하면 수동으로 입력하는 것보다 훨씬 정확하며 빠릅니다. 재고관리에 생길 수 있는 오류를 줄이고 작업 속도를 향상시키는 데 도움이 되죠. 

 바코드 시스템을 사용하면 제품의 움직임을 실시간으로 추적할 수 있습니다. 이를 통해 정확한 재고 상태를 파악하고 공급망을 최적화할 수 있습니다. 뿐만 아니라 바코드 시스템은 자동화를 통해 인력을 절감할 수 있다는 장점도 있습니다. 바코드 스캐닝은 수동으로 데이터를 입력하는 것보다 더 빠르고 정확하기 때문에 작업에 소요되는 시간과 노동력을 줄일 수 있습니다!

 

 

 

 

 물론 재고관리를 수작업으로 하다가 바코드 시스템을 활용하려고 하면 비용적인 측면에서 초기 투자가 필요해 당장 부담스럽게 느껴질 수 있지만, 장기적으로는 오히려 인력 비용 절감과 정확한 재고 관리로 인해 비용 효과적일 수 있습니다.

 또 바코드 시스템 도입을 위해 처음 들어가는 초기비용은 각 제품의 기능, 성능, 규모에 따라 다양하게 변할 수 있으므로 최소한의 성능, 가성비 좋은 제품을 구입하시면 초기 투자 비용도 줄어들 수 있죠. 종합적으로 바코드 시스템은 많은 기업에서 효율성을 높이고 비용을 절감하는 데 도움이 되는 거의 필수적인 도구로 사용되고 있다는 것입니다. 

 다음 게시글에서는 바코드 시스템을 더 효율적으로 사용할 수 있도록 제품을 추천해드리는 시간을 가져보겠습니다!